Pedoman Pengelolaan Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah Tahun 2025

Total 43 Halaman

Aturan Penulisan Ijazah

1. Bahasa dan Format Penulisan

• Bahasa: Ijazah ditulis dalam Bahasa Indonesia. Dapat diterjemahkan ke bahasa asing bila diperlukan.
  Sumber: Halaman 18 & 21

2. Penandatanganan Ijazah

• Dapat dilakukan dengan tanda tangan basah atau tanda tangan elektronik tersertifikasi.

• Kepala satuan pendidikan ASN mencantumkan NIP, dan non-ASN menggunakan tanda strip (-).

• Tidak boleh menulis “Plt.” atau “Pelaksana Tugas” di kolom nama/jabatan.
  Sumber: Halaman 13–14

3. Penulisan Data Peserta Didik

• Mengacu pada data yang telah divalidasi melalui Aplikasi Dapodik.

• Nama dan identitas diijazah harus sesuai dengan dokumen resmi seperti akta kelahiran dan NISN.

• Foto peserta didik harus dibubuhkan pada format ijazah.
  Sumber: Halaman 12–13

4. Nomor Ijazah Nasional (NIN)

• Terdiri dari 15 digit:
  Kode Negara (1 digit) + Kode Satuan Pendidikan (2 digit) + Tahun Lulus (4 digit) + Nomor Urut Nasional (7 digit) + Check Digit (1 digit)

• Contoh: 131202500357349
  Sumber: Halaman 10

Spesifikasi Kertas Ijazah

• Ukuran: A4 (21 cm × 29,7 cm)

• Jenis: HVS

• Ketebalan: Minimal 80 gram per meter persegi (gsm)

• Warna: Putih polos

• Format: Sesuai standar dari Kementerian

• Cetak satu sisi: Tidak dicetak bolak-balik
  Sumber: Halaman 18

Catatan Tambahan

• Proses pencetakan hanya dilakukan setelah Daftar Nominasi Tetap (DNT) dan SPTJM disetujui.

• Distribusi ijazah tidak boleh dikenai biaya kepada peserta didik.

• Satuan pendidikan boleh menggunakan dana BOSP untuk biaya pengelolaan ijazah.
  Sumber: Halaman 19