ALUR MANAJEMEN IJAZAH 2026

Berdasarkan Permendikbud No. 58 Tahun 2024 Unduh

1. Dasar Utama Penerbitan Ijazah

Sebelum melangkah ke teknis, terdapat empat prinsip utama yang menjadi pondasi dasar penerbitan ijazah pada tahun 2026:

• Valid: Data harus benar secara administratif.
• Akurat: Informasi yang tertera harus tepat tanpa ada kesalahan ketik.
• Legal: Dokumen memiliki kekuatan hukum yang sah.
• Terakreditasi: Sekolah wajib memiliki status akreditasi yang aktif untuk dapat menerbitkan ijazah.

2. Sumber Data Utama

Sistem ijazah 2026 tidak berdiri sendiri, melainkan mengambil referensi dari tiga sumber data nasional yang terintegrasi, yaitu:

• Dapodik: Data Pokok Pendidikan untuk sekolah di bawah naungan Kemendikbudristek.
• EMIS: Education Management Information System untuk madrasah di bawah naungan Kemenag.
• BAN PDM: Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Dasar dan Menengah untuk memverifikasi status kelayakan sekolah.

3. Alur Proses Manajemen Ijazah

Proses penerbitan dibagi menjadi dua tahap krusial:

Tahap 1: Verifikasi

1. Update Data Siswa: Melalui mekanisme Verval PD untuk memastikan identitas siswa benar.
2. Masuk DNS: Nama siswa akan muncul di Daftar Nominasi Sementara.
3. Penetapan Kelulusan: Sekolah melakukan sidang kelulusan dan menginput hasilnya ke sistem.

Tahap 2: Penetapan

1. Upload SPTJM: Surat Pertanggungjawaban Mutlak yang ditandatangani kepala sekolah.
2. Masuk DNT: Siswa yang sudah terverifikasi masuk ke Daftar Nominasi Tetap.
3. Terbit NIN + Draf Ijazah: Nomor Induk Nasional (NIN) akan terbit dalam waktu kurang lebih 3 hari kerja bersamaan dengan draf ijazah.

4. Syarat Wajib Validitas Data

Agar proses tidak terhambat, pastikan elemen data berikut telah sinkron 100%:

• NISN dan NIK yang valid.
• Nama siswa, tempat, dan tanggal lahir harus sesuai dengan data kependudukan (Dukcapil).
• Siswa tercatat aktif dalam rombongan belajar (rombel) tingkat akhir.
• Siswa dipastikan belum pernah menerima ijazah pada jenjang yang sama sebelumnya.

5. Pengesahan dan Spesifikasi Teknis

Format pengesahan ijazah kini lebih fleksibel namun tetap ketat dalam aturan fisik:

• Tanda Tangan Elektronik (TTE): Pengesahan secara digital wajib menyertakan foto siswa.
• Tanda Tangan Basah: Pengesahan manual, penggunaan foto bersifat opsional (sesuai kebijakan daerah).
• Kertas: Menggunakan kertas putih minimal 80 gsm.
• Aturan: Dilarang keras mengubah format baku ijazah yang sudah ditetapkan pusat.

6. Peran dan Tanggung Jawab Pengguna

Keberhasilan manajemen ijazah bergantung pada sinergi antar lini:

• Sekolah: Bertanggung jawab penuh pada input data dan validasi awal.
• Dinas Pendidikan: Melakukan verifikasi data dan memberikan persetujuan (ACC).
• Pusat: Mengelola sistem dan menerbitkan Nomor Induk Nasional (NIN).
• Direktorat: Melakukan pemantauan (monitoring) secara berkala.

7. Hal Penting yang Wajib Diperhatikan

Jangan sepelekan detail berikut untuk menghindari masalah di masa depan:

• Data harus benar-benar 100% akurat sebelum penguncian sistem.
• SK Kelulusan tidak dapat diubah kembali setelah ijazah dicetak.
• Pastikan SPTJM sudah disetujui oleh instansi terkait.
• Jika ditemukan kesalahan data setelah proses, segera ajukan perbaikan melalui kanal resmi yang disediakan.

Kesimpulan

Sistem manajemen ijazah 2026 yang berbasis digital dan terpusat menawarkan efisiensi yang jauh lebih baik dibanding tahun-tahun sebelumnya. Dengan sistem yang lebih cepat dan akurat, risiko kesalahan data dapat ditekan seminimal mungkin. Kuncinya terletak pada kedisiplinan sekolah dalam memvalidasi data sejak dini agar hak-hak siswa mendapatkan ijazah yang sah dapat terpenuhi dengan lancar.